潜山县三家财政所档案管理通过省级预检

潜山网 · 发表于 2017-1-16 11:17:26

　　1月14日，由安庆市档案局、财政局联合组成的档案工作目标管理省一级预检组，分别对我县财政局官庄镇、塔畈乡及黄柏镇3家基层财政所进行档案工作目标管理省一级预检。

　　预检组通过听汇报，对照《安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准》实地察看，综合评议，认为我县财政局近年来紧紧围绕规范化和服务型财政所(分局)创建工作目标，始终将乡镇财政档案工作目标管理作为创建工作中的基础性工作抓紧抓实，并将各乡镇财政所(分局)档案工作目标管理考核纳入全局综合管理考核内容，要求实现全县18家乡镇财政所(分局)档案目标管理全部达省一级标准目标。目前，我县已有8家财政所(分局)档案目标管理全部达省一级标准，还有3家财政所档案已基本整理结束。

　　预检组同时认为官庄镇、塔畈乡及黄柏镇3家基层财政所的档案室、调阅室、档案员办公室技术(整理)室、机关发展史室都实现了“五室分开”，库房内档案“九防”管理设施设备均齐全、精良;自1984年建所以来所形成(包括拆并乡镇)的各门类各载体档案保存的都较完整，并根据自身实际制定切实可行的各门类各载体档案的分类方案、档案归档整理流程、本机关文件材料归档范围和保管期限表，归档的文件材料齐全、完整，实现对各门类各载体档案统一编号和上架工作，为今后的能便捷的进行档案调阅和利用提供了保证。这3家基层财政所还将录入的各门类各载体档案目录全部实现数据化，并全部进行光盘刻录，按照规范化要求进行了脱机备份，保证了电子目录的真实性和安全性。

　　预检组成员经过认真仔细抽查案卷和逐条对照评分条款进行打分，最终3家基层财政所均以高分顺利通过省一级档案工作目标管理预检。预检组要求官庄镇、塔畈乡及黄柏镇3家基层财政所要以此为起点，要进一步加强档案业务建设、档案及时收集、规范整理，将档案要工作纳入本单位目标管理考核并形成长效机制;要进一步加强档案工作规范化、标准化、现代化建设，使档案规范管理进入常态化，同时要多渠道、多方式地开发档案信息资源，利用档案更好地为和谐社会建设服务。下一步三财政所要针对预检组提出问题进行认真整改，迎接档案工作目标管理省一级考核验收。

　　作者：葛德才

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